Закрыть ... [X]

Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

Заглавная буква в Microsoft Excel

В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.

Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.

Читайте также:Как в Ворде сделать текст заглавными буквами

Трансформация строчных символов в прописные

Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопкуSHIFTи дважды кликнуть по функциональной клавишеF3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называетсяПРОПИСН, или воспользоваться макросом.

Способ 1: функция ПРОПИСН

Сначала давайте рассмотрим работу оператораПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. ФункцияПРОПИСНотносится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:

=ПРОПИСН(текст)

Как видим, оператор имеет всего один аргумент –«Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает операторПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).

  1. Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке«Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. Запускается окошкоМастера функций. Перемещаемся в категорию«Текстовые». Находим и выделяем наименованиеПРОПИСН, а затем жмем на кнопку«OK».

    Переход в окно аргументов функции ПРОПИСН в Microsoft Excel

  3. Происходит активация окна аргументов оператораПРОПИСН. Как видим, в этом окне всего одно поле, которое соответствует единственному аргументу функции –«Текст». Нам нужно в это поле ввести адрес первой ячейки в столбце с фамилиями работников. Это можно сделать вручную. Вбив с клавиатуры туда координаты. Существует также и второй вариант, который более удобен. Устанавливаем курсор в поле«Текст», а потом кликаем по той ячейке таблицы, в которой размещена первая фамилия работника. Как видим, адрес после этого отображается в поле. Теперь нам остается сделать последний штрих в данном окне – нажать на кнопку«OK».

    Окно аргументов функции ПРОПИСН в Microsoft Excel

  4. После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формулаПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.

    Результат функции ПРОПИСН выведен в ячейку в Microsoft Excel

  5. Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.

    Маркер заполнения в Microsoft Excel

  6. Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.

    Результат копирования маркером заполнения в Microsoft Excel

  7. Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формуламиПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт«Копировать».

    Копирование в Microsoft Excel

  8. После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке«Параметры вставки»выбираем пиктограмму«Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.

    Вставка в Microsoft Excel

  9. После этого действия, как видим, преобразованный вариант написания фамилий заглавными буквами будет вставлен в исходную таблицу. Теперь можно удалить диапазон, заполненный формулами, так как он нам больше не нужен. Выделяем его и кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт«Очистить содержимое».

Очистка содержимого в Microsoft Excel

После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.

Таблица готова в Microsoft Excel

Урок:Мастер функций в Экселе

Способ 2: применение макроса

Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.

  1. После того, как вы активировали работу макросов, выделяем диапазон, в котором нужно трансформировать буквы в верхний регистр. Затем набираем сочетание клавишAlt+F11.

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. Запускается окноMicrosoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинациюCtrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.

    Окно Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

  3. Вводим в это поле следующий код:

    for each c in selection:c.value=ucase(c):next

    Затем жмем на клавишуENTERи закрываем окноVisual Basicстандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.

    Код введен в поле в окне Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

  4. Как видим, после выполнения вышеуказанных манипуляций, данные в выделенном диапазоне преобразованы. Теперь они полностью состоят из прописных букв.

Диапазон данных преобразован с помощью Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

Урок:Как создать макрос в Excel

Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функцииПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.


СЕЙЧАС ЧИТАЮТ


Как сделать все буквы заглавными в Excel



Похожие статьи

МИНЬОНЫ. Видео для детей. Распаковка игрушек. Смотрим Миньоны с Ксюшей
Архивы песенников евгений | Faston24.ru
Мадам, получившая в подарок первых золотых рыбок в Европе
Savefrom.net для Яндекс браузера
Вирус WannaCry - как не стать жертвой? Как защитить компьтер?
Одна жизнь на двоих (2018) – содержание 7 и 8 серии
Кого художник Давид изобразил на полотне «Коронация Наполеона»
В какие игры, связанные с годом Петуха, поиграть с детьми? Vovet.ru
Архивы vk coin | Страница 2 из 4 | Faston24.ru
Как наполнить себя жизненной энергией? Vovet.ru
Можно ли пить антибиотики вместе с противовирусными препаратами?
Один из декабристов, поэт (6 букв)? Vovet.ru



ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ





snakespy.ru / Sitemap / Карта сайта